凱菲貓與胖米豆日記

雖然我是從經濟系混畢業的，但我發誓，我真的～沒有～學過什麼撈什子鬼報表！



上班的第一個月，處在我的主管Excel怎麼這麼厲害的震驚當中。整個表格密密麻麻的全都是計算公式，還經過色彩搭配搞得像糖果一樣繽紛，一個文書處理檔案可以用成十幾M的大小。看著我主管熟練地輸入一堆我一輩子都沒見過的sumif、vlookup等公式，還不停跟我炫耀他的邏輯多清晰之類的(等我學起來後才知道這根本就沒什麼...)，我突然回想起之前寫論文時，我居然可以花整整一下午的時間，只為了把數據全部進位到小數第二位，原來在Excel上只要滑鼠動兩下就可解決，覺得自己真是低能兒！



上班第二個月，開始被報表的專有名詞搞得頭昏腦脹，COGS、gross margin、operating margin、inventory、turnover day、bad debt、overdue AR...，還有我當時一直搞不請楚plan、budget、forecast、challenge之間的關係，其實再往前回溯回去，我根本不知道我這個部門在生產什麼產品！我看我主管根本也忘了說要帶我參觀產線的事，後來在我三天兩頭不斷提醒他，我總算在進公司將近兩個月後，第一次看到我部門產品的長相。



上班第三個月，我主管心狠手辣把事情全丟給我做，於是正式展開了我每天和報表的廝殺。公司賣產品是以美金計價，財務報表卻要搞成台幣，害我每個月結算時都要斤斤計較匯率到小數點後六位，調整成和公司公佈的財報金額一致。還有為什麼我要幫協理做月報就算了，居然工程或生物管問題也問我，我不過就是個連試用期都還沒有滿的小妹妹，就算工程師跟我解釋一堆我又聽不懂，我解釋給協裡聽他真的信任我在講什麼？！



上班第四個月，我的主管開始到大陸出差，再也沒有人幫我擋電話，可怕的會計部一天到晚追著我跑，我連報表專有名詞的定義都還沒搞懂，又給我來一堆深奧的會計理論，挫折到懷疑自己是不是該去買本會計學回家自修。原本想轉營業然後外派到上海工作，卻又因為組織改組變數大，說不定到時台灣營業被裁，我還是不能被外派，極可能變成「待裁員孤兒」，想想還是努力申請AICSEC出國工作比較妥當。



上班第五個月，承蒙副總看得起要我到他底下做經管，不過當副總的經管一點也沒有比較氣派，反而更要小心翼翼以免出包。年底要做組織預算，我連每個部門的function、誰是大頭、人數又有多少都還沒搞清楚，就要我幫忙審預算、紀錄meeting minute。這堆東西牽扯了上百個報表...Oh shit！I was drowned by those funking financial statements！



上班第六個月又第二十天，就是昨天下午我和我的partner Dalek一起靠背了一整個下午，一切都是因為下禮拜副總G杯杯要和老董與執行長開會review去年度的營運狀況和今年的budget以及forecast。所謂的budget就是去年底作好的預算，而forecast則是每個禮拜根據營業提供資料所預估的全年營收狀況。我早早星期三就做好報告呈給G杯杯，G杯杯提出質疑問我們有沒有考慮price cost down和客戶rebate，該死的Dalek很誠實地承認沒有，G杯杯一聲令下全部報表重做。於是Dalek把全年度price cost down 10%加進了報表forecast中，結果造成forecast和budget的operating margin差了2%，G杯杯這一看怎麼了得，差這麼多一定會被要求寫報告，所以要我們再試算一次，一定要讓forecast愈接近budget愈好。



「客戶要求price cost down，那我們的成本呢？我們難道不會要求供應商材料cost down嗎？」我對Dalek的報表提出質疑。



「供應商那邊的價錢不會那麼快反應出來，因為材料有庫存，而且我們也還沒和供應商談好。」



「就算沒談好也一定會cost down阿！怎麼可能我們讓人家砍價，自己卻不去和供應商殺價，有人作生意這樣作的嗎？」又不是慈善事業。



「吼～真的很煩耶！為什麼我要在這邊搞這堆鳥事！想當初我也是在生物管那邊也是呼風喚雨的耶！難怪你之前那麼想轉營業，我也想走了啦！」Dalek終於受不了飆出髒話了。



明明考慮愈多風險，就會離預算愈差愈遠，偏偏又要我們不准偏離預算太多，所以我們還要努力掰出一堆冠冕堂皇的理由，去調整結果好match budget。G杯杯真的很不豪氣耶！反正董大和執行長又不會問運算過程，你到底是要貼近事實還是要貼近董大們的心啊！魚與熊掌不可兼得，不要那麼貪心啦！



套句我同事的話：「經管真的是一個對組織毫無貢獻，只對大老闆有貢獻的工作。」



我每天在報表地獄中打滾，吼～我真的無法體會報表的美妙境界在哪阿！